Na het invullen van dit document dient de speler/ouder het document door te sturen via mail (dignate@rugby.vlaanderen) naar Rugby Vlaanderen of via post naar het volgende adres:
Karel Rogierplein 11 – B-1210 Brussel. 

​

De kosten dienen eerst zelf betaald te worden, maar kunnen nadien terug gevraagd worden via mail (claims@belins.be). In de mail voet je de bewijzen van het ziekenfonds en facturen met vermelding dossiernummer toe.